Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over Bijlage 8, kleine VZW-boekhouding en hoe JRCA werkt. Mis je iets? Laat het weten via de contactlink onderaan.
Moet mijn VZW jaarlijks een jaarrekening indienen?
Ja, een VZW moet jaarlijks een jaarrekening opmaken en — afhankelijk van haar grootte — neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank. Voor de meeste kleine VZW's is dat de griffie. Controleer welke verplichting voor jouw VZW geldt vóór je iets indient.
Wanneer moet ik mijn jaarrekening indienen?
De jaarrekening moet binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering worden ingediend, en uiterlijk zeven maanden na afsluiting van het boekjaar. De exacte datum hangt af van wanneer je boekjaar eindigt.
Wat is het verschil tussen Bijlage 8 en een dubbele boekhouding?
Bijlage 8 is het vereenvoudigde model voor kleine VZW's die een enkelvoudige boekhouding voeren — een overzicht van ontvangsten en uitgaven. Grotere VZW's voeren een dubbele boekhouding (volledig of verkort schema) en gebruiken een ander model.
Kost JRCA geld?
Het invullen, controleren en bekijken van je conceptjaarrekening is gratis. Wil je het document downloaden als PDF of xlsx, dan betaal je een eenmalige prijs per boekjaar via Stripe. Geen abonnement, geen account.
Worden mijn bankgegevens opgeslagen?
Nee. JRCA werkt volledig in je browser. Je bankbestand wordt enkel lokaal verwerkt en gaat niet naar een server. Sluit je de pagina, dan zijn de gegevens weg.
Dient JRCA mijn jaarrekening in bij de griffie?
Nee. JRCA bereidt enkel een conceptdocument voor. De eindcontrole, ondertekening en de neerlegging bij de griffie of de Nationale Bank doe je zelf, of via je boekhouder.
Kan ik onderlinge overschrijvingen tussen rekeningen markeren?
Ja. JRCA herkent transferregels automatisch in veel bankbestanden. Je kan ze ook manueel als 'transfer' markeren. Transfers tellen niet mee als ontvangst of uitgave in het Bijlage 8-overzicht.
Werkt JRCA met elke bank?
JRCA werkt met de bankbestandsformaten die de meeste Belgische banken aanbieden: CSV, TXT en moderne Excel (.xlsx). Voor banken die enkel PDF of CODA aanleveren, helpt de Bankbestand-assistent je om eerst een bruikbaar bestand te exporteren.
Wat als ik een fout maak?
Je kan op elk moment teruggaan, een transactie aanpassen of een categorie wijzigen. JRCA werkt iteratief: je preview wordt steeds bijgewerkt. Pas wanneer je tevreden bent en de verantwoordelijkheid bevestigt, geef je het document vrij voor download.
Kan JRCA een boekhouder vervangen?
Nee. JRCA is een hulpmiddel om een conceptdocument voor te bereiden. JRCA geeft geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Bij twijfel — bijvoorbeeld over BTW, subsidies of personeel — blijft een boekhouder of fiscalist de juiste partner.
Klaar om je Bijlage 8 voor te bereiden?
Open de tool