Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

JRCA is een product van Maemo, een eenmanszaak met zetel te Tenderstraat 12, 9000 Gent (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 1026.149.637.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail info@jrca.be.

2. Je bankgegevens blijven bij jou

JRCA stelt je jaarrekening op volledig in je eigen browser. Je bankbestand, je verrichtingen, de categorieën en je export:

• worden lokaal in je browser verwerkt;
• worden niet naar onze servers verstuurd en door ons niet opgeslagen;
• verdwijnen wanneer je het tabblad sluit.

Wij kunnen je bankgegevens dus nooit inzien.

3. Welke gegevens verwerken wij wél, en op welke grond?

Wij gebruiken geen webanalytics, geen advertentie-trackers en geen tracking-cookies (zie punt 10).

4. Geen profilering, geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen profielen van je en nemen geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen over je.

5. Met wie delen wij gegevens? (verwerkers en ontvangers)

• Stripe — betalingen en Founding Pass-verificatie. Stripe ontvangt enkel het noodzakelijke (je e-mailadres, de betaalstatus en, voor de Founding Pass, het ondernemingsnummer). Bankbestanden, verrichtingen, categorieën en exports worden niet naar Stripe gestuurd.
• Vercel Inc. — hosting van de website en de applicatie (inclusief de betaal-/checkout-functies). Vercel is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte gebeurt met passende waarborgen (standaardcontractbepalingen).
• Hostinger (Hostinger International Ltd.) — onze e-mailcommunicatie (Reach), domeinregistratie en DNS. Gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte.

Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor de marketingdoeleinden van derden.

6. Internationale doorgifte

Voor zover een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt (bv. Stripe en Vercel), gebeurt dat met passende waarborgen (o.a. de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

7. Hoe lang bewaren wij?

• Lokaal verwerkte gegevens (bankdata, VZW-gegevens in de tool): niet bewaard — verdwijnen bij het sluiten van de pagina.
• Betaal- en entitlementgegevens: zolang de dienst loopt en daarna tot het einde van de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn (7 jaar).
• Contactgegevens voor e-mailcommunicatie: tot je je uitschrijft of bezwaar maakt; prospect-gegevens worden bij uitblijvende interactie periodiek opgeschoond (bv. na 24 maanden).
• Afmeldingen: blijven permanent op een minimale onderdrukkingslijst, juist om je niet opnieuw te contacteren.

8. E-mailcommunicatie en direct marketing

Wij kunnen Belgische verenigingen per e-mail informeren over JRCA.

• Welke gegevens: de naam van de organisatie en een contact-e-mailadres.
• Bron van de gegevens: publiek beschikbare bronnen, waaronder publieke ondernemingsregisters en de eigen, publiek gepubliceerde contactgegevens van de organisatie. Omdat wij deze gegevens niet rechtstreeks bij jou verkregen, vermelden wij de bron (art. 14 AVG).
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) — wij hebben er belang bij relevante verenigingen te informeren over een dienst die hen helpt bij hun wettelijke jaarrekeningverplichting. Communicatie naar natuurlijke personen gebeurt enkel met toestemming.
• Recht van verzet: je kan je op elk moment en kosteloos verzetten tegen verdere communicatie. Elke e-mail bevat een duidelijke, werkende afmeldlink. Wij honoreren een afmelding of bezwaar onmiddellijk en houden een onderdrukkingslijst bij.
• Identificatie: elke e-mail vermeldt duidelijk wie de afzender is.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar — waaronder een absoluut recht van verzet tegen direct marketing.

Een verzoek indienen kan via info@jrca.be. Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen.

Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Cookies

JRCA gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Enkel strikt noodzakelijke, functionele opslag om de tool en de betaling te laten werken. Er wordt geen toestemmingsbanner getoond omdat er geen niet-essentiële cookies worden geplaatst.

11. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer nodig. De datum bovenaan toont de laatste versie.